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Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)
- Contrat: CDI
- Temps de travail: Temps plein
- Localisation: Poissy (78), FRANCE
- Rémunération: 30 000€ à 35 000€ par an
- Niveau d’études: diplôme en commerce international
Introduction
ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement et des milieux industriels. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels de traitement de données.
ENVEA possède aujourd’hui une expertise reconnue dans ses domaines de spécialisation avec une présence dans plus de 100 pays.
Véritable fleuron de l’industrie française et pionnier de la technologie, ENVEA a placé tout au long de son histoire la préservation de l’environnement et l’innovation durable au cœur du développement de ses instruments de mesure, de sa stratégie et de ses valeurs fondatrices.
Responsabilités
Sous la responsabilité de la Responsable ADV France/Export, vous veillez au bon déroulement de la partie administrative du cycle de vente, depuis la réception de la commande enregistrée par le Service Commercial jusqu’à sa facturation totale. Vous assurez ainsi l’interface entre les clients, et les différents services de l’entreprise et les transitaires.
A ce titre, vos missions principales consistent à :
- Organiser la gestion administrative et logistique des livraisons sur la France et l’international
- Réaliser les documents douaniers (CO, EUR1, ATR, Carnet ATA, …) et suivre les justificatifs d’exportation
- Etablir les factures et avoirs des commandes de matériels & pièces détachées
- Suivre les différents modes de règlements (Crédit DOC, Remises DOC, …)
- Emettre et suivre les garanties bancaires sur la France & l’international
- Demander les cotations de transport aux transitaires pour les projets spécifiques (transport aérien, maritime, terrestre)
- Etablir la Déclaration d’Echange de Biens (DEB) mensuelle
- Effectuer la veille règlementaire concernant le transport de marchandises dangereuses et/ou règlementées
Profil
Titulaire d’un diplôme en commerce international, vous disposez au moins d’une première expérience en milieu industriel sur un poste similaire et maîtrisez les aspects techniques du poste tels que les incoterms, le processus de douane export, les différents modes de transport, ou encore les crédits documentaires. Par ailleurs, vous avez déjà été amené(e) à travailler sur un ERP et maîtrisez également le pack office.
La connaissance des marchés publics est un atout supplémentaire.
Reconnu(e) pour vos qualités de méthode, d’organisation et de rigueur, vous avez le sens des priorités et savez travailler en équipe.
La maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce poste.
Conditions de travail
- Contrat : CDI Temps plein
- Poste basé à Poissy (78)
Rémunération
- Salaire selon expérience
- Intéressement/participation
- Système de primes
- Type d’emploi : Temps plein, CDI
- Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
- Avantages :
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Types de primes et de gratifications :
- 13ème Mois
- Primes
- Lieu du poste : Télétravail hybride (78300 Poissy)