• Contrat: CDI
  • Temps de travail: Temps plein
  • Localisation: Poissy (78), FRANCE
  • Rémunération : selon expérience
  • Niveau d’études : Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, Gestion

Introduction

ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant et des émissions industrielles et logiciels.

ENVEA possède aujourd’hui une expertise reconnue dans ses domaines de spécialisation et est présent dans plus de 80 pays.

Véritable fleuron de l’industrie française et pionnier de la technologie, ENVEA place tout au long de son histoire la préservation de l’environnement et l’innovation durable au service du client au cœur du développement de ses instruments de mesure, de sa stratégie et de ses valeurs fondatrices.

Responsabilités

Vous êtes en charge de fournir un soutien administratif et de secrétariat au PDG du groupe et aux autres membres du Comité de Direction, afin de leur permettre de remplir efficacement leur rôle et de se concentrer sur la croissance de l’entreprise.

A ce titre, vos missions principales consistent à :

  • Fournir un soutien administratif (secrétariat, filtrage des appels, collecte d’informations générales, demandes de renseignements).
  • Gérer les agendas du PDG et du Comité de Direction, en veillant à ce que les réunions internes et externes soient enregistrées et respectées, les documents rassemblés, les salles de réunion réservées et la restauration commandée, le cas échéant.
  • Organiser les voyages, les visas et l’hébergement de l’équipe de Direction (fournir des itinéraires détaillés, rassembler la documentation inhérente).
  • Assurer la liaison entre les membres du conseil de surveillance, organiser les réunions mensuelles du conseil d’administration d’ENVEA, les conférences téléphoniques, réaliser la présentation et le traitement des documents, et l’accueil des visiteurs.
  • Organiser les accueil, réunions et présentations pour les visiteurs de standing (investisseurs, …).
  • Assurer le bon déroulement du cycle de rapport mensuel à fournir à notre investisseur, et préparer les rapports requis.
  • Organiser et assister aux réunions mensuelles de l’équipe de direction, en produisant l’ordre du jour, informant les participants, rédigeant les procès-verbaux et en réalisant le suivi des actions.
  • Gérer l’organisation, la préparation et la coordination des réunions trimestrielles mondiales d’examen des affaires et y assister (traitement des documents, réservation de salles, préparatifs de voyages et hébergements et organisation de divertissements).
  • Prendre le lead sur les aspects administratifs du site de Poissy en organisant les réunions mensuelles et participant aux besoins administratifs.
  • Organiser les événements clés pour les employés (fêtes de Noël, …).
  • Prendre toute initiative en matière d’information et de préparation nécessaires au PDG.

Profil

Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, Gestion, vous disposez d’une expérience de plusieurs années d’assistanat d’un conseil d’administration.

Vous possédez des compétences dans la communication interpersonnelle, des qualités rédactionnelles indéniables et vous savez faire preuve d’intégrité, discrétion et sensibilité.

Vous avez la capacité à travailler de façon autonome sous la supervision de plusieurs Directeurs, êtes capable de définir vos priorités, savez prendre des initiatives et respectez les délais qui vous sont fixés.

La maîtrise du pack office est impérative.

Le PDG étant écossais, il est impératif d’être bilingue français/anglais (oral et écrit).

Conditions de travail

  • Contrat : CDI Temps plein
  • Poste basé à Poissy (78)

Rémunération

  • Salaire selon expérience
  • Systèmes de prime(s) / augmentation
  • Intéressement/Participation
  • Mutuelle / Système de restauration collective